Datenschutzinformation

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

DJK Salz e.V.
[Anschrift des Vereins entsprechend dem Impressum]
E-Mail: [Vereins-E-Mail-Adresse]

Vertreten durch den Vorstand.

Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung des Vereinsbetriebs oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

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3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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4. Aufruf unserer Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* aufgerufene Seite bzw. Datei,
* übertragene Datenmenge,
* verwendeter Browser,
* verwendetes Betriebssystem,
* Referrer-URL,
* technische Informationen zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

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5. Hosting durch ALL-INKL

Unsere Website wird beim Webhosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch unserer Website entstehen oder auf unserem Webspace gespeichert sind.

ALL-INKL beschreibt Webhosting-Verarbeitung, soweit personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für entsprechende Webhosting-Verhältnisse stellt ALL-INKL einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung. (ALL-INKL.COM)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des sicheren und zuverlässigen Betriebs unserer Website.

Nach Angaben von ALL-INKL befinden sich die eigenen Rechenzentren in Deutschland. (ALL-INKL.COM)

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6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

* Name,
* E-Mail-Adresse,
* Telefonnummer,
* Inhalt Ihrer Nachricht,
* sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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7. Online-Mitgliedsantrag über Netxp-Verein

Für den Online-Beitritt zum Verein nutzen wir die Anwendung Mitglieder.Online von Netxp-Verein.

Über das Online-Formular können Interessierte einen Antrag auf Mitgliedschaft bei der DJK Salz e.V. stellen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

* Vor- und Nachname,
* Anschrift,
* Geburtsdatum,
* Telefonnummer,
* E-Mail-Adresse,
* gewünschte Abteilung bzw. Mitgliedschaft,
* bei Minderjährigen Angaben zu den Erziehungsberechtigten,
* gegebenenfalls Bankverbindungsdaten,
* weitere für die Mitgliedschaft erforderliche Angaben.

Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und – nach Aufnahme in den Verein – zur Durchführung und Verwaltung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Anbieter der Anwendung ist:

Netxp GmbH
Öttinger Straße 11
84307 Eggenfelden
Deutschland

Netxp stellt die Anwendung zur Verarbeitung von Mitgliederdaten im Auftrag des Vereins bereit. Die Verarbeitung erfolgt entsprechend den datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zwischen Verein und Dienstleister.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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8. Tennisplatzbuchung über tennify

Für die Organisation und Buchung der Tennisplätze nutzt die DJK Salz e.V. die Anwendung tennify der

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Deutschland.

Über tennify können Vereinsmitglieder insbesondere Tennisplätze reservieren und Buchungen verwalten.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

* Name,
* Benutzerkonto und Anmeldedaten,
* Vereinszugehörigkeit,
* Benutzerrolle,
* Platz- und Buchungsdaten,
* gegebenenfalls Daten zu Mitspielern,
* weitere Daten, soweit diese für die vom Verein aktivierten Funktionen erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient der Organisation des Tennisbetriebs und der Verwaltung der Platzbuchungen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedsverhältnisses bzw. zur Bereitstellung der Vereinsleistung erforderlich ist.

Die DJK Salz e.V. bleibt für die Verarbeitung der Vereins- und Mitgliederdaten datenschutzrechtlich verantwortlich. Soweit tennify personenbezogene Daten im Auftrag der DJK Salz e.V. verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch tennify finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

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9. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Hierzu gehören insbesondere:

* Name und Anschrift,
* Geburtsdatum,
* Kontaktdaten,
* Mitgliedschaft und Abteilungszugehörigkeit,
* Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdaten,
* Beitrags- und Zahlungsdaten,
* gegebenenfalls Daten zu Erziehungsberechtigten,
* für den Sportbetrieb erforderliche Organisationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Vereins- und Sportbetriebs, zur Beitragsverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

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10. Fotos und Videos

Bei Veranstaltungen, im Trainings- und Spielbetrieb sowie bei sonstigen Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos aufgenommen werden.

Eine Veröffentlichung auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen oder in sonstigen Vereinsmedien erfolgt unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben.

Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorher ein.

Bei Minderjährigen achten wir besonders auf die gesetzlichen Anforderungen und die erforderlichen Einwilligungen der Erziehungsberechtigten.

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11. Instagram

Die DJK Salz e.V. betreibt einen offiziellen Instagram-Auftritt.

Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen oder dort mit unseren Inhalten interagieren, können personenbezogene Daten durch Instagram bzw. Meta verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung hat die DJK Salz e.V. nur begrenzten Einfluss.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Instagram-Plattform gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta bzw. Instagram.

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Auftritt. Durch das bloße Vorhandensein eines Links wird grundsätzlich noch keine Datenübertragung an Instagram ausgelöst.

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12. Externe Links

Unsere Website enthält teilweise Links zu Internetseiten anderer Anbieter.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der anschließend aufgerufenen Website ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung und empfehlen, die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zu beachten.

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13. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Verfahren verwenden, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt technisch erforderlich sind und personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung.

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14. Keine Nutzung von Analyse- oder Werbetracking ohne entsprechende Grundlage

Wir setzen auf unserer Website keine personenbezogenen Analyse- oder Werbedienste ein, sofern diese nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannt werden und hierfür die erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen geschaffen wurden.

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15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) bereitgestellt, soweit dies technisch durch den eingesetzten Webserver unterstützt wird.

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17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

* Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
* Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
* Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
* Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
* Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die DJK Salz e.V. wenden.

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18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Bayern ist insbesondere das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

zuständig.

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

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19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.